Документ 997_d48, чинний, поточна редакція — Прийняття від 11.03.2005

                             Решение 
Экономического совета
Содружества Независимых Государств
о Положении о системе межбиблиотечного
абонемента и доставки документов государств-участников
Содружества Независимых Государств
(Москва, 11 марта 2005 года)

Экономический совет Содружества Независимых Государств
решил:
1. Утвердить Положение о системе межбиблиотечного абонемента
и доставки документов государств-участников Содружества
Независимых Государств, представленное Секцией по межбиблиотечному
абонементу государств-участников СНГ при Межгосударственном
комитете по научно-техническому развитию совместно с
Исполнительным комитетом СНГ и рассмотренное Комиссией по
экономическим вопросам.
2. Настоящее Решение вступает в силу со дня подписания.
(Подписи)
Утверждено
Решением
Экономического совета
Содружества Независимых
Государств "О Положении о
системе межбиблиотечного
абонемента и доставки
документов
государств-участников
Содружества Независимых
Государств"
от 11 марта 2005 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О СИСТЕМЕ МЕЖБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА
И ДОСТАВКИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ
СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
1. Общие положения
1.1. Система межбиблиотечного абонемента и доставки
документов государств-участников Содружества Независимых
Государств (далее - СМБА и ДД) создается на основе Соглашения о
свободном доступе и порядке обмена открытой научно-технической
информацией государств-участников СНГ от 11 сентября 1998 года
( 997_889 ) и Соглашения о создании системы межбиблиотечного
абонемента государств-участников СНГ от 13 января 1999 года
( 997_227 ).
1.2. СМБА и ДД создается с целью обеспечения
беспрепятственного предоставления и получения документов,
хранящихся в фондах библиотек и органов информации государств,
входящих в СМБА и ДД, в интересах развития их научного,
технического и культурного потенциала.
1.3. СМБА и ДД максимально полно и оперативно обслуживает
запросы пользователей библиотеками и органами информации
государств-участников СНГ независимо от их ведомственной
принадлежности при соблюдении унифицированных процедур заказа и
предоставления документов.
1.4. СМБА и ДД функционирует на основе взаимодействия
национальных систем межбиблиотечного абонемента и доставки
документов государств, входящих в СМБА и ДД.
1.5. СМБА и ДД создается на основе равноправия
государств-участников и является открытой системой для дальнейшего
присоединения к ней государств, входящих в Содружество Независимых
Государств.
2. Основные принципы СМБА и ДД
2.1. Каждое государство, входящее в СМБА и ДД, в соответствии
с Соглашением о создании системы межбиблиотечного абонемента
государств-участников СНГ от 13 января 1999 года ( 997_227 ) и
своими национальными нормативными правовыми актами по
межбиблиотечному абонементу и доставке документов (далее - МБА и
ДД) примет меры по развитию своей национальной системы МБА и ДД во
главе с национальным центром МБА и ДД или центром, наделенным
функциями национального центра МБА и ДД.
2.2. Каждое государство-участник СМБА и ДД, соблюдая принципы
национальной политики, закрепленные во внутреннем законодательстве
государства, предоставляет гражданам своей страны (далее -
пользователям) возможность получать необходимые документы из
фондов библиотек и органов информации - участников СМБА и ДД и
будет обеспечивать предоставление документов из фондов своих
библиотек и органов информации зарубежным пользователям через СМБА
и ДД.
2.3. Документы по МБА и ДД предоставляются библиотекам и
органам информации на основании заказа. Заказы физических или
юридических лиц (организаций, не имеющих библиотек) направляются
только через библиотеки или органы информации своего государства.
2.4. Библиотеки и органы информации государств-участников
СМБА и ДД ответственны за оперативное и наиболее полное
предоставление документов из своих фондов библиотекам и органам
информации других государств.
2.5. Библиотеки и органы информации государств-участников
СМБА и ДД берут на себя обязательство предоставления
опубликованных в их стране документов и принимают все меры для
удовлетворения поступивших заказов по МБА и ДД.
2.6. Библиотечные фонды, отнесенные к книжным памятникам,
находятся на особом режиме охраны, хранения и использования в
соответствии с национальным законодательством
государств-участников СМБА и ДД.
2.7. Библиотеки и органы информации гарантируют сохранность и
своевременный возврат полученных во временное пользование
документов; в случае нанесения ущерба обязуются предоставить
компенсацию в соответствии с условиями библиотек и органов
информации, являющихся фондодержателями (далее - фондодержатель).
2.8. Библиотеки и органы информации государств-участников
СМБА и ДД требуют от своих пользователей при использовании
предоставленных им документов соблюдения Всемирной конвенции об
авторском праве от 6 сентября 1952 года ( 995_052 ), Бернской
конвенции об охране литературных и художественных произведений от
9 сентября 1886 года ( 995_051 ) и национального законодательства
государств-участников СМБА и ДД.
3. Структура СМБА и ДД
3.1. СМБА и ДД состоит из национальных систем МБА и ДД
государств-участников СНГ, субъектами которых являются библиотеки
и органы информации.
3.2. Координирующим органом СМБА и ДД является Секция по
межбиблиотечному абонементу государств-участников СНГ (далее -
Секция) при Межгосударственном комитете по научно-техническому
развитию, в которую входят представители государств-участников
СМБА и ДД.
3.3. Координационным центром СМБА и ДД (далее -
Координационный центр) в соответствии с Соглашением о создании
системы межбиблиотечного абонемента государств-участников СНГ от
13 января 1999 года ( 997_227 ) является Российская
государственная библиотека (далее - РГБ).
3.4. Каждая национальная система МБА и ДД, входящая в СМБА и
ДД, возглавляется национальным центром МБА и ДД, определяемым
государством в соответствии с Соглашением о создании системы
межбиблиотечного абонемента государств-участников СНГ от 13 января
1999 года ( 997_227 ).
4. Роль, задачи и функции участников СМБА и ДД
4.1. РГБ как Координационный центр призван обеспечить
взаимодействие национальных систем МБА и ДД государств-участников
СНГ для предоставления пользователям максимального доступа к
информационным ресурсам государств-участников СНГ.
4.2. Основные задачи Координационного центра:
- объединение усилий национальных центров МБА и ДД для
создания современной инфраструктуры обслуживания пользователей
государств-участников СМБА и ДД;
- разработка проектов нормативных правовых документов,
регламентирующих функционирование СМБА и ДД;
- содействие в организации обслуживания пользователей на
основе современных информационных технологий.
4.3. Основные функции Координационного центра:
- координирует деятельность национальных центров МБА и ДД в
СМБА и ДД;
- разрабатывает совместно с Секцией и национальными центрами
МБА и ДД проекты документов, регламентирующие взаимодействие
национальных систем МБА и ДД государств-участников СМБА и ДД;
- участвует в создании совместимых телекоммуникационных
систем СМБА и ДД и внедрении современных средств связи и
телекоммуникации для заказа и передачи документов;
- обеспечивает национальные центры МБА и ДД нормативными
правовыми документами, регламентирующими функционирование СМБА и
ДД, образцами стандартных бланков-заказов и статистических форм;
- обеспечивает функционирование ваучерной системы оплаты по
МБА и ДД;
- проводит научные исследования, занимается сбором и анализом
статистических данных по МБА и ДД и другой информации, поступающей
из национальных центров МБА и ДД; обобщает и предоставляет
сведения Секции, подготавливает материалы о состоянии и тенденциях
развития МБА и ДД, разрабатывает предложения по совершенствованию
СМБА и ДД;
- оказывает методическую помощь в организации обслуживания по
МБА и ДД, издает методические пособия и рекомендации, организует
мероприятия по повышению квалификации для библиотек и органов
информации СМБА и ДД.
4.4. Национальные центры МБА и ДД как головные центры
национальных систем МБА и ДД призваны развивать эффективные
системы МБА и ДД своих государств для удовлетворения
информационных потребностей граждан своих государств, а также
других государств-участников СМБА и ДД.
4.5. Основные задачи национальных центров МБА и ДД:
- совершенствование обслуживания пользователей своего
государства, а также государств-участников СМБА и ДД с
использованием современных техники и технологий;
- создание национальных документов по МБА и ДД, регулирующих
деятельность библиотек и органов информации государств, с учетом
нормативных правовых документов СМБА и ДД;
- интеграция национальных систем МБА и ДД в СМБА и ДД.
4.6. Основные функции национальных центров и органов
информации государств, входящих в СМБА и ДД:
- осуществление координации межбиблиотечного обслуживания в
своих национальных системах МБА и ДД;
- участие совместно с Координационным центром в разработке
предложений по нормативному правовому регулированию в СМБА и ДД;
- создание электронных каталогов и баз данных документов,
хранящихся в фондах своих библиотек, библиотек и органов
информации своих государств, и обеспечение к ним доступа;
- библиографическая поддержка заказов по МБА и ДД;
- выполнение заказов по МБА и ДД библиотек, органов
информации государств-участников СМБА и ДД из собственных фондов;
- перенаправление запросов пользователей библиотекам и
органам информации на документы, отсутствующие в собственном
фонде;
- выполнение функции центров по получению заказов из других
государств и их передаче библиотекам и органам информации своих
государств при централизованной национальной системе МБА и ДД;
- выполнение функции центров по передаче заказов
пользователей своих государств в библиотеки и органы информации
других государств, входящих в СМБА и ДД при централизованных
национальных системах МБА и ДД;
- внедрение современных средств связи и телекоммуникаций для
заказов и передачи документов;
- обеспечение библиотек и органов информации документами,
регламентирующими функционирование систем МБА и ДД, стандартными
бланками-заказами по МБА и ДД, статистическими и другими формами;
- закупка и погашение ваучеров для библиотек и органов
информации своих государств;
- сбор, анализ статистических данных библиотек и органов
информации своих государств и представление их в Координационный
центр;
- разработка и реализация проектов по развитию МБА и ДД в
своих государствах;
- оказание методической и информационной поддержки
библиотекам и органам информации своих государств по проблемам МБА
и ДД.
5. Организация работы СМБА и ДД
5.1. Основанием для обслуживания пользователей в СМБА и ДД
является бланк-заказ по МБА и ДД (Приложение к настоящему
Положению), утвержденный на первом заседании Секции 11 - 13 июня
2001 года, или электронный заказ (заказ по факсу, электронной
почте и другим телекоммуникационным средствам), соответствующий
международным или национальным стандартам, применяемым
библиотеками и органами информации.
5.2. Заказы по МБА и ДД направляются в соответствии с
местонахождением документа, установленным по сводным каталогам и
базам данных, непосредственно фондодержателю. При централизованной
национальной системе по МБА и ДД заказы направляются в
национальный центр.
5.3. Фондодержатели государств-участников СМБА и ДД
оперативно предоставляют имеющийся в их фондах документ, при его
отсутствии направляют заказ в другую библиотеку, орган информации
или возвращают заказ с указанием причины отказа.
5.4. Запрошенный документ направляется непосредственно
библиотеке или органу информации, заказавшему документ (далее -
заказчику), или в соответствии с порядком функционирования системы
по МБА и ДД данного государства в национальный центр МБА и ДД.
5.5. Предоставленные по межбиблиотечному абонементу документы
возвращаются фондодержателю на его условиях.
6. Оплата расходов
6.1. Оплата расходов по МБА и ДД между библиотеками, органами
информации в СМБА и ДД может производиться различными способами:
- эквивалентная основа;
- оплата валютных счетов;
- оплата ваучерами.
6.2. Расчеты за услуги по МБА и ДД на эквивалентной основе
требуют достижения соглашений между заинтересованными
библиотеками, органами информации государств-участников СМБА и ДД.
6.3. Библиотеки или органы информации - участники ваучерной
системы оплаты услуг по МБА и ДД ведут расчеты за предоставленные
документы ваучерами.
6.4. Оплата услуг по МБА и ДД производится национальным
центром или непосредственно заказчиком в соответствии с порядком
функционирования системы по МБА и ДД данного государства.
Приложение
к "Положению о системе
межбиблиотечного абонемента
и доставки документов
государств-участников
Содружества Независимых
Государств"
БЛАНК-ЗАКАЗ МБА И ДД |Заказ N |Дата INTERNATIONAL LOAN/PHOTOCOPY REQUEST FORM |Request N |Date -----------------------------------------------------------------+---------------------- Адрес библиотеки-заказчика |Необходимо до |Максимальная стоимость Borrowing library's address |Needed by |Quote it cost exceeds | -------------------------------------------|Шифр |Shelfmark |-------------------------------------------- |Заказ на: Оригинал ----- Ксерокс ----- |Request for: Loan ----- Photocopy ----- | Микроформа----- Эл. копия ----- | Microform ----- El. copy ----- | ---------------------------------------------------------------------------------------- Книга: автор, заглавие/Сериальное издание: заглавие, | Ответ/Report автор и заглавие статьи |----- Нет тома, номера Books: author, title/Serials: title, article title, author|----- Part not held
|----- Нет издания |----- Title not held |----- Не установлено Место издания Издательство |----- Not traced Place of Publication Publisher |----- Не выдается по МБА ----------------------------------------------------------|----- Not for loan Год/Year|Том/Volume|Номер/Part|Страницы/Pages|ISBN/ISSN |----- Не копируется | | | | |----- Copyright restrictions -------------------+--------------------------------------- Издание/Edition |Источник/Sourse of |----- Временно не выдается |verification |----- Повторить через ___ недели | | Not immediately available. --------------------------------------------------| Reapply in ___ weeks |----- Выдано до/Lent until ___ ------------------------------------- |----- |Адрес библиотеки-исполнителя | |----- Пользоваться только в |Lending library's address | |----- библиотеке. Use in library only | | |------------------------------------- | | |Я обязуюсь использовать издание | | |только в научных, учебных и | | |просветительных целях | | |I declare that this publication is | | |required only for purpose of research | | |or private study. | | |Подпись читателя/Signature _________ ------------------------------------- |Подпись отв. лица/Signature _________ ----------------------------------------------------------------------------------------


Якщо Ви побачили помилку в тексті, виділіть її мишкою та натисніть Ctrl-Enter. Будемо вдячні!

вгору